Utilisation de Rapports LinkIQ Programmés Personnalisés

LinkIQ vous permet de créer et de planifier des rapports de données personnalisés pour explorer des détails spécifiques sur les performances de votre concession. Ces rapports peuvent être triés ou filtrés pour afficher des détails spécifiques et téléchargés pour être partagés au sein de votre concession. En les planifiant, vous pouvez recevoir les rapports sur une base régulière: quotidienne, hebdomadaire ou mensuelle. (Cliquez ici pour en savoir plus sur la création de rapports personnalisés à la demande.)


Focus sur les rapports personnalisés

Rapport La description
CollisionLink
Clients Les quantités totales de ventes, les ventes en dollars, les commandes, les remboursements et les conversions par client. Clique le  pour afficher les détails du niveau de transaction pour un client spécifique.
Pièces Les quantités totales de ventes, les ventes en dollars, les commandes, les remboursements et les conversions par Numéro d'article. Clique le  pour afficher le détail du niveau de transaction pour une pièce spécifique.
Vendeur Les quantités totales de ventes, les ventes en dollars, les commandes, les remboursements et les conversions par vendeur. Clique le  pour afficher les détails au niveau de la transaction pour un vendeur spécifique.
RepairLink
Clients Les quantités totales de ventes, les ventes en dollars, les commandes, les remboursements et les conversions par client. Clique le  pour afficher les détails du niveau de transaction pour un client spécifique.
Pièces Les quantités totales de ventes, les ventes en dollars, les commandes, les remboursements et les conversions par Numéro d'article. Clique le  pour afficher le détail du niveau de transaction pour une pièce spécifique.
LinkIQ DMS
Clients Les quantités totales de ventes, les ventes en dollars, les commandes, les remboursements et les conversions par client. Clique le  pour afficher les détails du niveau de transaction pour un client spécifique.
Pièces Les quantités totales de ventes, les ventes en dollars, les commandes, les remboursements et les conversions par Numéro d'article. Clique le  pour afficher le détail du niveau de transaction pour une pièce spécifique.
Vendeur Les quantités totales de ventes, les ventes en dollars, les commandes, les remboursements et les conversions par vendeur. Clique le  pour afficher les détails au niveau de la transaction pour un vendeur spécifique.
D2DLink
Mes localisations Le nombre de localisations, le nombre de recherches de localisations effectuées et le nombre total de demandes de commerce électronique par Numéro d'article.
Pièces inactives Un résumé de l'inventaire des pièces inutilisées par âge (6 mois ou plus, 9 mois ou plus, 12 mois ou plus, 15 mois ou plus et 24 mois ou plus).
D2D Express
Activité de référence Résume (par jour) le nombre de références D2D Express reçues et ce qui a été fait avec elles (manquées, validées, expédiées, annulées ou refusées). Clique le  pour afficher le détail du niveau de transaction pour une date spécifique.

Création de rapports programmés

Pour planifier un rapport LinkIQ personnalisé:

    1. Dans l'onglet LinkIQ, cliquez sur l'onglet Rapports. 2020-10-06_12-39-13.jpg 
    2. Sélectionnez une Solution dans la liste déroulante. (Seules les solutions OEC auxquelles vous êtes abonné seront disponibles dans la liste.)
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    3. Sélectionnez le rapport que vous souhaitez exécuter dans la liste déroulante Concentrer (voir le tableau ci - dessus pour les descriptions). Remarque: La solution que vous avez sélectionnée déterminera les rapports disponibles.
    4. Si vos services de concession de plusieurs fabricants, utilisez le menu déroulant pour Fabricant l'option souhaitée.
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    5. Cliquez sur l' icône de calendrier dans le champ Date et choisissez l'une des cinq options de date sur la gauche.
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    6. Cliquez sur Planifier le rapport.
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    7. Tapez votre nom du rapport dans le champ prévu à cet effet.
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    8. Tapez votre adresse courriel dans la case prévue et cliquez sur Ajouter Email.
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      • Répétez cette étape pour envoyer le rapport à d'autres adresses courriel.
    9. Par défaut, votre rapport Programmé est diffusé chaque semaine le lundi. Utilisez la liste déroulante pour modifier le jour de la semaine où votre rapport est envoyé.
      Remarque: Le rapport utilise par défaut une diffusion hebdomadaire quelle que soit la plage de données sélectionnée. Par exemple, si vous avez choisi un rapport de 30 jours, vous recevrez ce rapport chaque semaine. Si vous souhaitez recevoir des rapports sur une base mensuelle, cochez la case Livrer mensuellement. 
    10. Lorsque vous êtes prêt, cliquez sur Planifier le rapport.
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    11. Pour afficher votre liste de rapports Programmé, cliquez sur l'onglet Paramêtres et choisissez du Rapports Enregistrés panneau latéral gauche. La liste sera en bas de page, sous Rapports enregistrés planifiés.
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Modification des rapports programmés

Pour modifier des rapports personnalisés planifiés:

  1. Dans l'onglet LinkIQ, cliquez sur Paramètres et choisissez Rapports Enregistrés dans le panneau de gauche.
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  2. Faites défiler la liste jusqu'au tableau Rapports enregistrés planifiés et cliquez sur le bouton Editer associé au rapport que vous souhaitez modifier.
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  3. Modifiez les éléments suivants si nécessaire:
    1. Changez les Critères de date en choisissant dans le menu déroulant.
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    2. Ajoutez et supprimez les adresses courriel de la section Destinataire(s) comme vous le souhaitez.
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    3. Mettez à jour le délai de livraison en choisissant le jour de la semaine dans le menu déroulant ou en cochant la case Livrer mensuellement et en choisissant.
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  4. Cliquez sur Enregistrer pour finaliser vos modifications. Ces modifications entreront en vigueur avec le prochain rapport que vous recevrez.

Suppression de rapports programmés

Pour supprimer ou désactiver un rapport LinkIQ personnalisé planifié:

  1. Dans l'onglet LinkIQ, cliquez sur Paramètres et choisissez Rapports Enregistrés dans le panneau de gauche.
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  2. Localiser le rapport que vous souhaitez supprimer dans la liste des Rapports enregistrés planifiés en bas de la fenêtre.

Pour désactiver temporairement un rapport:

  1. Cliquez sur le bouton Désactiver.
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  2. Un message s'affiche, vous informant que le rapport a été désactivé. Le rapport ne sera plus envoyé.
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  3. Cliquez sur le bouton Activer lorsque vous êtes prêt à recommencer à envoyer le rapport.
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Pour supprimer définitivement rapport enregistrés planifiés:

  1. Cliquez sur l'icône de la Supprimer.
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  2. Cliquez sur Oui pour confirmer la suppression du rapport.
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  3. Le rapport supprimé sera supprimé et ne sera plus envoyé.

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