Une fois qu'une transaction est terminée, elle peut être archivée pour garder votre fenêtre d'Aperçu mieux organisée. Les commandes seront disponibles pendant 12 mois après l'archivage et seront ensuite définitivement supprimées des archives.
Pour archiver une commande de RepairLink:
- Pour archiver une transaction terminée, cliquez sur la transaction que vous souhaitez archiver pour la mettre en évidence.
- Cliquez sur Archiver dans le menu.
- La commande est archivée et est supprimé de la fenêtre Overview.
Affichage les commandes archivées
Une fois que les commandes sont archivées, elles peuvent toujours être retrouvées en cas de besoin. Remarque: Les utilisateurs ne peuvent voir que les commandes qu'ils ont archivées. Les Administrateurs et les Utilisateurs avancés peuvent visualiser toutes les commandes archivées.
Pour afficher les commandes archivées:
- Dans l'onglet Aperçu, cliquez sur Afficher les archives.
- The View Archived Transactions window displays.
- Utilisez les champs supplémentaires pour affiner votre recherche.
- Pour effectuer une recherche par nom d'compagnie, Marque, Année, Modèle ou numéro d'identification du véhicule (NIV), sélectionnez d'abord une Plage de dates. Remarque : la Plage de dates doit être comprise entre un jour et un mois.
- Pour effectuer une recherche par numéro de transaction (Transaction #), numéro de bon de travail (BR N°) ou N° de facture, aucune Plage de dates n'est requise.
- Pour effectuer une recherche par Plage de dates, sélectionnez une plage d'au moins un jour et d'au plus un mois. Toutes les transactions comprises dans la plage de dates s'afficheront dans les résultats.
- Cliquez sur Rechercher. Les résultats s'afficheront dans un tableau.
- Double-cliquez sur la transaction appropriée dans la liste des résultats pour afficher les détails de la transaction.
- Une fois terminé, cliquez sur le X dans le coin supérieur droit de la fenêtre Afficher les transactions archivées pour fermer.