Les concessionnaires qui vendent des pièces à d'autres concessionnaires recevront des commandes électroniques de vente directement dans D2DLink. Les acheteurs ont la possibilité de demander des devis avant de s'engager à un achat.
Une fois qu'un devis est reçu, s'engager à la commande pour répondre à l'acheteur. Un numéro de facture, une date de disponibilité, un coût de l'acheteur, et les informations d'expédition doivent être remplis avant de répondre à un devis. Remarque: Une fois engagée au devis, il ne peut pas être changé. Cliquez sur Enregistrer à tout moment pour enregistrer vos modifications sans s'engager au devis.
Pour répondre à un devis de vente:
- Dans l'onglet D2DLink, cliquez sur l'onglet Vue d'ensemble. Si les Ventes ne s'affichent pas dans la case Montrez-moi, sélectionnez dans le menu déroulant.
-ou-
Dans la section Mes commandes de l'onglet de la console D2DLink, cliquez sur Ventes. - Les commandes de commerce électronique apparaissent dans la fenêtre Vue d'ensemble de D2DLink avec un Statut de Nouveau.
- Double-cliquez sur une commande pour afficher les détails.
- Les pièces pour lesquelles l'acheteur veut un devis s'afficheront dans les détails de la section de Demande de l'acheteur. Si la section de Demande de l'acheteur n'affiche pas sur la fenêtre Détails de la commande, le concessionnaire ne veut pas de devis. (Cliquez ici pour plus d'informations sur le traitement d'une demande de vente)
- Si vous avez besoin de répondre à l'acheteur, cliquez sur le lien de Remarques, tapez une remarque dans le champ prévu, puis cliquez sur Ajouter une remarque. Cliquez sur le X dans le coin supérieur droit de la fenêtre Centre d'informations pour fermer.
- Si nécessaire, utilisez le champ N ° de pièce révisé pour ajouter la bonne pièce dans le devis.
- Cliquez sur le signe plus (
) pour ajouter la pièce à la réponse à l'Acheteur ou utilisez la flèche vers le bas (
) pour ajouter toutes les pièces. Les pièces peuvent être retirées en cliquant sur le signe moins (
).
- Si nécessaire, utilisez la quantité mise à jour dans la zone Qté Appr.
- Si vous êtes incapable de satisfaire la commande de la pièce, utilisez la raison (Backordered, Discontinuée, Non disponible, Pièce non stockés) dans la liste déroulante Statut.
- Le Coût Net Pour l'acheteur sera automatiquement inscrit. Si nécessaire, tapez un coût mis à jour dans la case prévue.
- Pour attribuer le même numéro de facture à toutes les pièces facturées, cliquez sur N° de facture en haut de la colonne et tapez le numéro de la facture dans la boîte et cliquez sur OK.
-ou-
Pour attribuer le numéro de facture à une seule pièce, cliquez sur la case Numéro de facture pour cette ligne de pièce et tapez le numéro de facture de cette pièce. - Pour attribuer la même date de livraison à toutes les pièces facturées, cliquez sur Date Dispo et sélectionnez la date dans le calendrier.
-ou-
Pour attribuer une date de livraison à une seule pièce, cliquez sur la case de date pour cette ligne de pièce et sélectionnez la date dans le calendrier. - Cliquez sur Ajouter l'expédition.
- Si les informations d'expédition n'ont pas été ajoutées par l'acheteur:
- Sélectionnez la Méthode d'expédition dans la liste déroulante.
- Le cas échéant, saisissez le N° de suivi dans le champ prévu.
- Tapez le Coût d'expédition le cas échéant.
- Sélectionnez les Conditions d'expédition dans le menu déroulant.
- Cliquez sur OK pour fermer la fenêtre Informations sur la livraison.
- Si vous le souhaitez, cliquez sur Imprimer pour imprimer une copie de l'ensemble de la commande ou les éléments sélectionnés.
- Cliquez sur Valider pour terminer le devis. Une fois que le devis a été soumis il passe à l'état Terminé sur votre fenêtre Aperçu de D2DLink et le statut changera à Prêt dans la fenêtre Aperçu de D2DLink de l'acheteur.
- Si l'acheteur accepte le devis, une nouvelle commande apparaîtra sur votre fenêtre Aperçu de D2DLink avec un Statut de Nouveau. (Cliquez ici pour plus d'informations sur le traitement d'une nouvelle demande de vente).